PRIVACY
POLICY.
Effective date: 2 November 2026 · Version 2026-11-02
1. ENGLISH VERSION
1.1 Who is responsible
Website project: VENTSPILS ARENA. Contact: vcupsupport@gmail.com. Address: Sarkandaugavas dambis 17, Latvia. The identity of the legal data controller should be provided where required by applicable data protection law.
1.2 Data we process
Depending on how you use the site, we may process your email address, account nickname and display name, authentication identifiers, team name and roster details, tournament registrations and results, support messages, and records showing acceptance of the Terms and this Privacy Policy. Technical logs may be processed by our hosting and security providers.
1.3 Purposes and legal bases
We use account and registration data to create accounts, authenticate users, administer teams and tournaments, publish standings and provide support. The legal basis may be performance of a contract or steps requested before entering one. We use consent records to demonstrate acceptance of our terms and privacy notice. Security logs and abuse prevention may rely on legitimate interests, balanced against users' rights. Where consent is required for a specific optional activity, we will request it separately.
1.4 Public tournament information
Team names, player nicknames, match results and rankings may be visible publicly as part of tournament operation. Do not submit personal details that are not needed for participation. Avoid publishing sensitive information in nicknames, team descriptions or support messages.
1.5 Service providers and international transfers
The website uses Supabase for authentication and database/storage services and Vercel for hosting. These providers process data to deliver their services under their own contractual and privacy terms. Data may be processed outside Latvia or the European Economic Area; where required, appropriate safeguards must be used.
1.6 Retention and security
We retain personal data only for as long as needed for the purposes described, legal obligations, dispute resolution and legitimate operational records. We apply access controls and reasonable technical safeguards, but no online service can guarantee absolute security.
1.7 Your rights
Subject to applicable law, you may request access, correction, deletion, restriction or portability, and object to processing based on legitimate interests. You may withdraw consent where processing is based on consent; this does not affect processing already carried out. You may also complain to the Latvian Data State Inspectorate (Datu valsts inspekcija). Contact: vcupsupport@gmail.com.
1.8 Children
The service is not intended to bypass age-related legal requirements. If a parent or guardian believes a child has provided personal data unlawfully, contact the operator using the details above.
1.9 Changes
We may update this policy. The current version and effective date will be shown here. Material changes should be communicated through the website where reasonably possible.
2. РУССКАЯ ВЕРСИЯ
2.1 Кто отвечает за данные
Проект: VENTSPILS ARENA. Контакт по вопросам данных: vcupsupport@gmail.com. Адрес: Sarkandaugavas dambis 17, Латвия. В случаях, предусмотренных законодательством о защите данных, необходимо дополнительно указать лицо, являющееся оператором персональных данных.
2.2 Какие данные обрабатываются
В зависимости от использования сайта могут обрабатываться адрес электронной почты, никнейм и отображаемое имя, идентификатор авторизации, название команды и сведения о составе, заявки и результаты турниров, сообщения в поддержку, а также записи о принятии Пользовательских условий и Политики конфиденциальности. Технические журналы могут обрабатываться поставщиками хостинга и безопасности.
2.3 Цели и правовые основания
Данные аккаунта и регистрации используются для создания аккаунта, авторизации, управления командами и турнирами, публикации результатов и поддержки пользователей. Основанием может быть исполнение договора или действия по запросу пользователя до его заключения. Записи о согласии нужны для подтверждения принятия документов. Защита сайта и предотвращение злоупотреблений могут основываться на законных интересах с учётом прав пользователей. Для отдельных необязательных действий, когда это требуется, будет запрашиваться отдельное согласие.
2.4 Публичные сведения о турнирах
Названия команд, игровые никнеймы, результаты матчей и рейтинги могут отображаться публично в рамках проведения турниров. Не отправляйте сведения, не необходимые для участия. Не размещайте чувствительную личную информацию в никнеймах, описаниях команд и обращениях в поддержку.
2.5 Поставщики услуг и передача данных
Сайт использует Supabase для авторизации, базы данных и хранения файлов, а Vercel — для хостинга. Эти поставщики обрабатывают данные для предоставления своих услуг в соответствии с договорными условиями и собственными политиками. Обработка может происходить за пределами Латвии или Европейской экономической зоны; при необходимости должны применяться предусмотренные законом гарантии.
2.6 Сроки хранения и безопасность
Персональные данные хранятся не дольше, чем необходимо для указанных целей, выполнения требований закона, разрешения споров и ведения обоснованных операционных записей. Применяются ограничения доступа и разумные технические меры защиты, однако абсолютную безопасность онлайн-сервиса гарантировать невозможно.
2.7 Ваши права
В соответствии с применимым законодательством вы можете запросить доступ к данным, их исправление, удаление, ограничение обработки или переносимость, а также возразить против обработки на основании законных интересов. Согласие можно отозвать, если обработка основана на согласии; это не влияет на законность обработки до отзыва. Также можно подать жалобу в латвийскую Инспекцию по защите данных (Datu valsts inspekcija). Контакт: vcupsupport@gmail.com.
2.8 Несовершеннолетние
Сервис не предназначен для обхода требований законодательства о возрасте. Если родитель или законный представитель считает, что ребёнок неправомерно предоставил персональные данные, следует связаться с оператором по указанным выше контактам.
2.9 Изменения
Политика может обновляться. Актуальная версия и дата вступления в силу указываются на этой странице. О существенных изменениях по возможности сообщается через сайт.